怎么省？企业打印浪费严重_年省3万的无纸化方案

??"每月打印费比员工餐补还高？"?? 这是我在某企业做行政审计时发现的真实案例。别小看一张A4纸，300人规模的公司每年光打印纸支出就超5万元，更别提硒鼓、维修等隐性成本。今天分享的10个技巧，能帮企业??降低30%以上的用纸成本??，其中第7个方法甚至让某客户三年省出团队旅游经费。

??一、双面打印的隐藏价值??
普通打印机默认单面输出，调整设置只需3步：

1. 在打印设置中选择"双面打印"选项
2. 设置短边翻页防止文字倒置
3. 保存为默认配置
   实验数据显示，??双面打印直接减少47%用纸量??，特别适合合同、报告等长文档。某律师事务所用这个方法，半年省下8600张纸。

??二、电子审批替代纸质传签??
采购部小张曾抱着文件跑遍三层楼找领导签字，现在使用电子签章系统后：
? 审批周期从3天缩短至2小时
? 减少90%的签字用纸
? 自动生成审批轨迹档案
推荐尝试钉钉、企业微信的免费审批模块，??年省800-1500张纸??。

??三、建立打印审批制度??
我们在行政部门推行过"三级管控"：

1. 普通员工每日限印20页
2. 主管审批超过50页的批量打印
3. 彩色打印需副总特批
   配合打印机刷卡系统，??三个月减少34%的无效打印??，意外发现市场部竟有人打印小说！

??四、文档模板优化术??
财务部原来每张报销单留白40%区域，优化后：
? 缩小页边距至1厘米
? 调整行距为1.15倍
? 删除装饰性页眉页脚
??单张纸信息量提升60%??，原来需要3页的报表现在2页搞定。

??五、耗材监控可视化??
在办公室墙上挂"用纸排行榜"：

1. 每周公示各部门用纸量
2. 前三名部门分享节省经验
3. 末位部门需提交改进方案
   某公司实施后，??销售部主动减少62%的客户资料打印??，改用Pad展示方案。

??六、员工培训的反常识??
新员工入职培训增加"高效打印"模块：
? 教Ctrl+P快捷键调出打印预览
? 演示删除空白页技巧
? 说明页数限制规则
??错误打印减少71%??，特别是实习生不再因误操作浪费纸张。

??七、废纸回收逆向操作??
我们设计过"再生纸专用箱"：

1. 单面用纸放入绿色回收箱
2. 双面用纸放入红色回收箱
3. 保洁阿姨协助整理装订
   技术部用回收纸做草稿本，??每年重复利用230公斤纸张??，相当于少砍伐5棵树。

??独家数据??：实施全套方案的企业，第一年平均节省3.2万元办公费，某环保科技公司甚至用节省费用购置了智能会议平板，彻底告别纸质会议材料。现在每节省5000张纸，系统会自动生成植树证书——这才是当代企业该有的环保账本。