办公室节能降耗指南:8习惯+设备管理助你减少浪费
??你猜办公室每天有多少度电是白白烧掉的??? 说出来吓你一跳——光是电脑待机耗电,全国每年就能浪费50亿度电,相当于半个三峡水电站的年发电量!今天咱们就唠唠,怎么用八个习惯+设备管理,把办公室变成省钱又环保的"绿色基地"。
一、设备管理三件套:电脑空调打印机
??重点来了!?? 这三样可是办公室的"电老虎",管好了能省下一半电费。
??1. 电脑:待机比熬夜还烧钱??
- ??下班不拔插头??:知道吗?关机不拔插头的电脑,每年能多耗4.8度电。建议搞个带开关的插线板,下班啪嗒一按全断电。
- ??屏幕亮度调低??:把显示器亮度从100%降到70%,眼睛不累还省电,亲测每月能少交20块电费。
- ??休眠模式要活用??:超过10分钟不用就设置自动休眠,午休时别让电脑唱空城计。
??案例??:我们行政部去年给所有电脑设了休眠模式,年底电费直接降了15%,老板乐得给每人发了节能红包。
??2. 空调:温度调1度,钱包鼓一鼓??
- ??提前20分钟关机??:下班前关空调这事太重要了!室内温度能维持半小时,省下的电够给手机充500次电。
- ??26℃是黄金温度??:夏天开26℃配个小风扇,比低温空调更舒服。冬天别超过20℃,穿件毛衣比开暖气健康多了。
- ??滤网每月洗1次??:空调滤网积灰就像人戴口罩跑步,洗干净的空调能省电10%。
??反例??:隔壁公司去年夏天把空调开到22℃,结果电路超负荷烧了主机,修机器花了2万块,血亏!
??3. 打印机:共享比独享更划算??
- ??联网共享是王道??:整个办公室共用1台打印机,设备利用率能提高60%。我们部门现在3个组共用1台,墨盒钱省了一半。
- ??休眠模式必须开??:打印机待机功率有8瓦,不用时就让它睡个美容觉。
- ??草稿模式要常用??:内部文件用省墨模式打印,字体调小一号,肉眼看着没区别,但能省30%墨粉。
??冷知识??:全国机关如果都用电子办公,每年能省下100万吨纸,相当于少砍1700万棵树。
二、日常习惯五件套:从纸张到咖啡杯
??你以为省电就完事了??? 这些细节才是隐藏的浪费大户:
??1. 双面打印要刻进DNA??
- 废纸别急着扔,反面当便签纸用
- 打印前按Ctrl+P预览,避免打错重来
- 合同类文件用电子签名,快递费都省了
??数据??:我们财务部改用双面打印后,半年少用了50包A4纸,采购大姐说这钱够团建吃三顿火锅。
??2. 电子化办公玩出花??
- 微信群传文件比跑腿快多了
- 腾讯文档在线协作,告别"改到第八版"
- 扫描全能王APP拍发票,报销不用贴半天
??个人体验??:自从教会领导用电子签名,我再也没为找领导签字跑断腿,每天多出半小时摸鱼时间。
??3. 耗材管理要抠门??
- 墨盒空了别扔,摇晃几下还能打50页
- 硒鼓加粉比买新的便宜3倍
- 便签纸用废纸裁,比买的更有个性
??骚操作??:前台小姐姐用过期口红给紧急文件盖章,既解决了废口红,又省了印泥钱。
??4. 绿色出行要上瘾??
- 三层以下爬楼梯,等电梯时间够抽根烟了
- 拼车软件组队打车,车费对半砍
- 自行车+地铁通勤,每月省200油钱
??真实故事??:我们副总坚持骑自行车上班三年,体检脂肪肝都好了,现在全公司跟着骑。
??5. 咖啡杯也有大学问??
- 自带陶瓷杯比纸杯更有逼格
- 开会用玻璃杯替代瓶装水
- 咖啡渣晒干当除味剂,比活性炭好用
??环保账??:全公司100人如果每天少用1个纸杯,一年能省2.4万个,连起来能绕办公楼三圈。
三、个人观点:省出来的都是幸福感
干了十年行政,我发现节能这事就跟谈恋爱似的——??开始觉得麻烦,习惯后真香??!
- ??成就感比省钱更带劲??:看着电费单每月递减,比抢到红包还开心
- ??新员工培训加节段??:现在新人入职第一课就是学关空调拔插头
- ??节能比赛玩起来??:我们部门搞了个"省电王者"评比,冠军奖励带薪休假半天
??最后说句大实话??:别指望一次到位,先把下班关空调、双面打印这些小事坚持一个月,你会发现自己不知不觉就成了环保达人。下次看见同事忘关打印机,记得笑着提醒:"兄弟,你这是在给地球放血啊!"
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