你知道吗？我们公司去年光打印纸就花了8.6万，直到行政部老张发现——有三分之一的纸根本没被阅读就进了碎纸机！今天就跟你们唠唠，怎么把这种烧钱行为变成老板给你加薪的理由。

??打印前必须设置的3个魔鬼细节??
以前我总纳闷，为什么行政部每个月都订50箱纸。直到自己接手这个活才发现，??默认双面打印??这个选项能省下38%的纸。现在全公司电脑都强制设置了这个，每年直接少花3.2万。还有个损招：把默认页边距从2.54cm调到1.78cm，肉眼根本看不出差别，但每张纸能多塞两行字。

??合同归档的智商税你交了多少？??
上周法务部找我急眼，说找不到三个月前的采购合同。打开文件柜我惊了——同一份合同的扫描件、复印件、各部门传阅版塞了五个文件夹！现在我们改用??电子档案编号+纸质存档标签??的双保险，重要文件扫描后直接生成二维码贴在档案盒上，手机一扫就能定位到具体位置。这个月法务部咖啡机使用率都降了，为啥？不用满大楼找文件了呗。

有财务妹子问我："报销单必须打印签字怎么办？"这事我可太有发言权了。去年我们测试过电子签名系统，结果被退回率飙升。后来改成??热敏纸打印+电子存档??的组合拳，既符合财务要求，又能把纸质材料控制在原来1/4的量。偷偷告诉你们，热敏纸比普通A4纸便宜27%，而且不用买墨盒。

说到碎纸机，那才是真正的吞金兽。上个月我把各部门碎纸机全撤了，改成??每周三集中销毁??。结果你猜怎么着？法务发现销售部之前把客户信息当废纸扔，差点酿成大祸。现在统一用带计数功能的工业碎纸机，??每销毁1公斤纸品自动生成记录??，安全主管睡觉都踏实多了。

最近老板总夸我"有绿色办公意识"，其实我就是心疼钱。自从推行??打印配额制度??，给每个部门每月定量发"纸票"，市场部那帮PPT狂魔再也不随便打50页的提案了。现在他们学会把图表缩到一页，重点数据用加粗红字——据说客户反馈反而更好了？果然人都是被逼出来的。

前两天看到个数据：每节省一箱纸，相当于少砍0.6棵树。按我们现在每月省15箱纸算，一年能保住108棵树。这数字往公司ESG报告里一放，行政部突然就成了战略部门。所以啊，节约用纸这事，搞好了就是三赢——公司省钱、个人涨薪、地球喘口气。