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稿件质量审核全流程:7个必备技巧避免写作低级错误

你说这事儿气人不?辛辛苦苦肝了三天三夜的稿子,结果发布后被读者揪出一堆错别字!别慌,今天咱们就拎着放大镜,把稿件审核这点事儿扒个底朝天——手把手教你避开那些让人脸红的低级错误!


一、开工前先备好这三板斧

(磨刀不误砍柴工啊老铁)

上周有个新人哭唧唧找我:"老师,我检查了五遍的稿子,主编说连公司名都写错了..."我一看差点背过气去——把"字节跳动"写成"自己跳动"。??审核第一要义:先把地基打牢喽??!

必备开工三件套:

  1. ??标准化文档模板??(带公司logo+联系方式的现成格式)
  2. ??错别字黑名单??(把老板名字、产品型号这些高危词列出来)
  3. ??检查清单小程序??(推荐「幕布」的清单功能,勾选完成才放行)

举个真实案例:某小编把客户公司名"美菱电器"写成"美玲电器",结果甲方爸爸直接取消合作。后来他们团队在石墨文档搞了个??敏感词自动提醒??功能,这种错误再没出现过。


二、七步成诗审核法

(跟着步骤走,保你不出糗)

第一步:倒着读稿子

(专治"睁眼瞎"症状)

你信不信?正着读三遍发现不了的错别字,倒着读一遍能抓出80%!上周我让实习生试了这招:
→ 原句:"这款手机搭载了骁聋888处理器"
→ 倒读发现:"龙骁了载搭机手款这"
当场破案!原来他把"骁龙"写成了"骁聋"。


第二步:给数字上枷锁

(小数点要人命啊亲)

金融领域有个血泪教训:某分析师把"预计增长3.5%"写成"35%",导致公司股票异常波动。现在教你个绝招:

  • 所有数字用??红色高亮??
  • 涉及金额的必须带??货币符号??
  • 百分比统一用??中文表述??

比如:
× 错误:"优惠力度高达50%"
√ 正确:"优惠力度高达五折(50%)"


第三步:人称统一大作战

(精分现场退退退!)

见过最离谱的稿子,一段用"小编",一段变"笔者",结尾又成了"我"。教你个万能公式:

  • 产品说明用??第三人称??(本产品/该设备)
  • 经验分享用??第一人称??(笔者建议/实测发现)
  • 切忌混用!建议用WPS的??人称一致性检查??功能

第四步:标点符号特勤组

(别小看这些小蝌蚪!)

上次看到个笑掉大牙的案例:
原句:"女性最佳生育年龄专家建议25-30岁"
改后:"女性最佳生育年龄?专家建议:25-30岁"
就加了个问号和冒号,意思完全不一样了!

标点自查三步走:

  1. 检查??连续逗号??(超过3个必须分段)
  2. 确认??引号括号??成对出现
  3. 警惕??感叹号滥用??(每千字不超过2个)

第五步:格式强迫症疗法

(处女座看了都说好)

最近帮某企业做培训,发现他们公众号推文存在??五大格式雷区??:

问题类型错误案例正确示范
日期格式2023.8.52023年8月5日
时间表述下午3点15:00
产品型号mate50Mate 50
计量单位500g500克
英文大小写iPhoneiPhone

建议用「稿定设计」的??格式规范插件??,自动校正这类错误。


第六步:法律红线扫描仪

(小心驶得万年船)

上个月某大V翻车事件还记得吗?就因为用了"最顶级"这样的绝对化用语,被市场监管总局罚款50万!这几个雷区千万避开:

  • ??绝对化用词??(首个/唯一/100%有效)
  • ??未授权图片??(尤其明星肖像)
  • ??医疗功效暗示??(哪怕写"可能有助于"都不行)

推荐用「句易网」的??广告法检测工具??,一键排查敏感词。


第七步:终极大考——朗读测试

(耳朵比眼睛更靠谱)

我有个压箱底的绝活:把稿子读给家里??扫地机器人??听!要是它突然开始转圈圈,说明这段肯定有问题。比如上次读到:
"本产品采用创新性技术突破"
机器人当场死机!后来改成:
"本产品运用新型散热技术"
读起来顺溜多了。


三、这些神器让你事半功倍

(别光靠人眼硬刚啊兄弟)

最近带新人时发现,会用工具的编辑效率能提高3倍!推荐几个私藏宝贝:

  1. ??Grammarly??:英语语法纠错神器
  2. ??火龙果写作??:中文语病检测利器
  3. ??DeepL翻译??:比某度翻译准10倍
  4. ??秘塔写作猫??:全网最严格式审查

上周实习生用Grammarly查出个隐藏错误:
原句:"用户反馈表明我们的服务在持续改进"
提示:"持续改进"应为"持续改进中"
加俩字立马变专业!


说到底啊,审核这事儿就跟炒菜放盐似的——少则无味,多则齁嗓子。刚开始别追求完美,先把这七步走顺溜了。记住,好编辑都是错别字喂出来的!要是看完还有拿不准的,随时来问我,咱们评论区见真章~

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