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突发状况下如何安抚旅客?高效应对策略与实用话术指南

(拍脑门)哎我说兄弟们,见过凌晨三点航站楼里乌泱泱的旅客吗?飞机机械故障、高铁信号中断、检票系统崩盘...这些幺蛾子专挑新人当班时冒出来是吧?别慌!今儿就掏点压箱底的绝活,保你从菜鸟秒变救火队长。

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?▌第一招:把自己调成"人肉广播"模式??
突发状况最怕啥?信息真空!上个月西安机场跑道除冰延误,有个实习生憋了半天只说"等通知",结果旅客把服务台围得水泄不通。?
?记住啊,哪怕你只知道1%的信息,也要说出200%的确定性?**?。

(敲桌子)正确打开方式:
"各位旅客,我是值班小张,目前掌握的情况是——除冰作业已完成80%,我们每5分钟会跟塔台确认最新进展,大家可以通过扫描这个二维码实时查看进程。"
重点不是真相,而是??让旅客感觉一切尽在掌控??,哪怕你后背都湿透了。

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?▌第二招:把抱怨翻译成需求??
旅客拍桌子喊"我要投诉"时,其实在说"快给我解决方案"。去年郑州暴雨滞留事件,有个地勤大姐的操作堪称教科书:
旅客:"这破天气还要等多久!"
大姐:"您说得对,老天爷这脾气发得真不是时候!(掏出手机)您看这是气象台刚发的雷达图,红云团大概还有20分钟过境,要不咱先给孩子泡碗面?"
看见没??
?把对抗转化成共同敌人?**?,这招比道歉管用十倍。

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?▌第三招:话术要像太极推手??
新手最容易踩的雷就是硬刚规章制度。记住这个万能公式:
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?"理解情绪+转移焦点+有限选择"?**?
举个活例子:
旅客:"今天不给我赔偿就别想走!"
× 菜鸟:"公司规定不能现场赔"(等着被围攻吧)
√ 老手:"特别理解您想要尽快解决的心情,现在咱们有两种处理方式——要么我先登记您的信息走快速通道,或者您扫描这个二维码直接对接理赔专员,您看哪种更方便?"

(突然想到)随身带包纸巾有奇效!上次见个小哥,旅客骂着骂着哭了,他默默递上纸巾说了句:"您先擦把脸,咱接着骂",直接把人逗乐了。这临场反应,绝!

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?▌极端情况保命三件套?**?

  1. ??信息可视化??:把后台监控屏转给旅客看(比如除冰车作业实况)
  2. ??痛点转移??:"您看这样行不行,我们先处理最紧急的登机手续?"
  3. ??权威嫁接??:"机长刚更新的消息说..."(管他是不是真说过)

有回在长沙南站遇到停电,工作人员举起充电宝喊:"需要紧急联系家人的旅客,可以来我这里免费充电!"瞬间分流一半压力。看见没???给个泄洪口比堵洪水聪明多了??。

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小编观点:干这行就跟玩俄罗斯方块似的,?
?问题永远叠着来,但总有办法消掉?**?。记住啊,旅客要的从来都不是完美方案,而是"被看见、被重视、被回应"。把这些话术练成条件反射,等熬成老江湖那天,你说不定会怀念这些鸡飞狗跳的日子呢!

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