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Excel快速对比数据技巧:用函数1秒判断数值大小关系,财务核对必学,销售对比实战

哎,你是不是也遇到过这种情况?盯着两列密密麻麻的销售数据,眼睛都快看花了还分不清谁高谁低。别慌,今天教你的这几个函数,比老会计的算盘还快!


??▍基础篇:IF函数三秒定胜负??
??=IF(A2>B2,"超标","不足")?? 这个公式就像裁判举旗子:

  • 当A2比B2大时显示"超标"
  • 否则直接提示"不足"
    实测对比500行数据,按住填充柄一拖到底,3秒就能完成人工半小时的工作量

??常见翻车现场??:
? 数字被识别为文本时,会出现"10"<"2"的灵异事件
? 解决方法:用??=VALUE()??先转换格式,或者检查单元格左上角的绿色三角标


??▍进阶篇:SIGN函数隐藏玩法??
多数人不知道的冷门函数??=SIGN(A2-B2)??:

  • 结果1表示A>B
  • 0表示相等
  • -1就是A<B
    配合条件格式,瞬间把数据差异变成红绿灯:
    1. 选中结果列
    2. 新建规则选"图标集"
    3. 绿色箭头↑对应1,黄色横杠对应0,红色箭头↓对应-1

??▍实战篇:库存预警系统搭建??
采购部小王用这个公式避免断货危机:
??=IF(AND(B2?

  • B列是当前库存
  • C列是最低警戒线
  • D列是货物等级
    关键点在于??嵌套AND函数??,实现多条件判断,比单纯比较数值更智能

??函数对比表??

函数速度适用场景学习难度
IF★★★☆简单结果输出容易
SIGN★★★★☆快速标记趋势中等
条件格式★★☆☆☆可视化数据差异简单

最近有学员问:为什么用公式比较带单位的数据总是出错?比如"1500元"和"2000元"直接比较会显示错误值。这时候就得祭出??分列神器??:
1. 选中数据区域
2. 点击【数据】-【分列】
3. 选择"固定宽度"分离数字和单位
4. 用??LEFT()??或??RIGHT()??提取纯数字
处理完再套用比较公式,保证稳如老狗

要说个人心得,其实大多数人的问题不在函数本身,而是数据清洗没做好。下次遇到比较失灵的情况,先按住Ctrl+Shift+L筛选异常值,保准能解决八成以上的问题。记住,干净的数据才是精准判断的前提,这道理放哪都通用。

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