电脑 手机发送邮件教程163、QQ邮箱详细步骤
日期:2025-05-28 08:29:49 •原创
一、为什么推荐163和QQ邮箱?
??核心问题??:邮箱这么多,选哪个最省心?
先说结论:??163邮箱界面简洁,QQ邮箱操作无门槛??!
- ??163邮箱??:适合办公党,附件支持20MB以内文件,主题命名规范要求严格(比如必须带【】符号),适合正式场景。
- ??QQ邮箱??:适合学生和日常用,微信/QQ直接登录,超大附件能传3GB,还能定时发送假装加班。
举个栗子:上次我同事用163邮箱发合同,结果把主题写成“急急急”,被甲方吐槽不专业——你看,细节多重要!
二、电脑端发邮件教程:手把手教你
??163邮箱电脑版??
??核心问题??:第一次用网页版会不会很复杂?
- ??登录??:浏览器输入 ??mail.163.com?? → 输账号密码 → 点“登录”(千万别输错网址,小心钓鱼网站!)
- ??写信??:首页左上角点“??写信??” → 收件人填对方邮箱(比如 ??zhangsan@qq.com??) → 主题带【】符号更专业(如【合同】2025年项目协议)
- ??传文件??:点击“??添加附件??” → 选电脑里的文件(别超20MB!) → 正文开头写“??尊敬的??”结尾加“??祝好??”
- ??发送??:检查收件人、主题、附件 → 点“发送”搞定!
??QQ邮箱电脑版??
??核心问题??:传大文件怎么操作?
- ??登录??:浏览器进 ??mail.qq.com?? → QQ扫码或输账号密码
- ??写邮件??:点“??写信??” → 收件人支持批量输入(用分号隔开) → 主题别超过30字
- ??超大附件??:点“??回形针??” → 选“超大附件” → 上传3GB内文件(自动生成链接,7天有效)
- ??骚操作??:设置“??定时发送??”(比如凌晨3点发邮件,老板以为你在熬夜加班)
三、手机端发邮件教程:躺着也能操作
??163邮箱APP??
??核心问题??:手机传图会不会模糊?
- ??下载??:应用商店搜“??邮箱大师??” → 安装后手机号注册
- ??发邮件??:点“??写邮件??” → 相册选图直接传(自动压缩,画质基本不影响) → 正文用语音转文字省时间
- ??避坑??:别用WiFi传超大文件!流量党慎点!
??QQ邮箱APP??
??核心问题??:怎么快速发微信里的文件?
- ??关联微信??:登录时选“??微信授权??” → 点“??文件??” → 直接选微信聊天中的文档
- ??录音邮件??:点“??附件??” → 选“录音” → 现场录60秒语音(比打字方便多了)
- ??撤回功能??:误发邮件?2小时内去“??已发送??”长按撤回
四、必看!新手最常踩的5个坑
??核心问题??:为什么邮件发出去石沉大海?
- ??收件人写错??:把 ??@163.com?? 写成 ??@136.com??(别笑,我干过这事)
- ??附件过大??:163限20MB,QQ普通附件限50MB → ??压缩文件??或分开发!
- ??主题空白??:系统默认“无主题” → 容易被当垃圾邮件
- ??网络抽风??:地铁里发邮件?先检查信号格!
- ??忘记抄送??:重要邮件记得抄送自己备份
五、不同邮箱的隐藏技能
??163邮箱??:
- ??邮件加密??:传身份证照片时点“加密”按钮
- ??撤回功能??:2小时内可撤回已发送邮件(但对方可能已读)
??QQ邮箱??:
- ??多账号管理??:同时绑定Gmail、Outlook邮箱
- ??日历提醒??:邮件里的会议时间自动同步到日程表
个人观点:这些细节让你更专业
- ??主题命名??:别用“帮忙看看”,改成“【2025年6月报表】请审核” —— 领导打开速度都快一倍
- ??正文分段??:用“①、②、③”标重点,比大段文字更清晰(亲测甲方回复更快)
- ??定时发送??:周日晚上定好周一早9点的邮件 —— 职场人的小心机
最后说个冷知识:用QQ邮箱给163发邮件,成功率99%,但反过来可能进垃圾箱 —— 重要文件建议双重发送!
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