Word自动生成目录3步搞定,手机电脑通用教程
??开头??
哎,你还在手动敲目录吗?每次加个新章节就要重新对齐页码,改个标题字号整个排版都乱套…说真的,我之前帮同事改论文,光是调目录就花了半小时。后来发现有个自动生成目录的隐藏功能,现在三分钟就能搞定——而且手机上用WPS也能同步更新!今天就手把手教你用最简单粗暴的方法,彻底摆脱手动排版的噩梦。
??第一步:先给标题穿"马甲"(设置样式)??
很多人卡在这一步:明明点了"插入目录",跳出来的却是空白框。其实关键是要让Word知道哪些是标题——就像快递小哥得先知道哪几个包裹要发往同一个城市。
- 选中文章里的??章标题??(比如"第一章 实验背景")
- 点击顶部菜单栏的??"样式"??,直接按数字键选??"标题1"??
- 同理,把??节标题??(比如"1.1 研究意义")设置成??"标题2"??
- 子标题(如"1.1.1 数据来源")套用??"标题3"??
注意!别手滑点成"副标题",那玩意儿是给封面用的。实在分不清的话,记住:字号越大、级别越高。
??第二步:召唤目录(位置有讲究)??
搞完样式设置,把光标移到??文档最开头??——就是封面页后面那页空白处。这时候点菜单栏的??"引用"??→??"目录"??→选第一个??"自动目录1"??。
这时候你会看到神奇的一幕:所有带样式的标题都带着页码自动排好了!不过先别急着欢呼,咱们还得解决两个常见问题:
??Q:生成的目录字体丑爆了怎么办???
A:直接对着目录右键→??"字体"??,想换啥字体随便挑,改完记得点右上角??"更新目录"??
??Q:用手机修改文档后目录乱码???
A:在WPS里点目录区域→??"更新目录"??→勾选??"更新整个目录"??,安卓和iOS操作完全一样
??第三步:后期维护(更新按钮藏这里)??
改过论文的人都知道,最崩溃的不是生成目录,而是第8次修改后目录页码全乱了。其实只要做这两个动作:
- 每次增删内容后,在电脑端??右键点击目录区域??
- 选择??"更新域"??→??"更新整个目录"??
- 手机端直接??双击目录??→点弹窗里的??"更新"??按钮
这里有个骚操作:按住Ctrl键点击目录里的标题,能直接跳转到对应章节,比手动翻页快10倍。
??手动VS自动目录对比表??
对比项 | 手动敲目录 | 自动生成目录 |
---|---|---|
修改效率 | 改1次标题重排1次 | 点1次更新全搞定 |
手机适配 | 大概率错位 | 自动同步字号缩进 |
跳转功能 | 纯文字无链接 | 支持点击跳转 |
排版美观度 | 依赖个人技术水平 | 默认符合出版规范 |
??小编观点??
说实在的,我第一次用自动目录时也翻车过——设置完样式忘记更新,打印出来目录还是旧版本。后来发现这玩意儿就跟骑自行车一样,摔两次就会了。现在我做10页以上的文档必定先设样式,省下来的时间够刷两集剧了。你们刚开始可能会觉得步骤繁琐,但相信我,用熟之后再也回不去手动排版了。对了,最近发现用这套方法做新媒体运营方案,居然还被领导夸"目录逻辑清晰",果然职场技能都是相通的啊...
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